Hướng dẫn đăng ký báo cơm trên trang đăng ký hàng ngày
Dưới đây là giao diện trang đăng ký:
Giải thích chi tiết:
2. Họ tên người báo: Ai là người gửi thông tin thì nhập họ tên người đó.
3. Bộ phận: Nhập tên bộ phận mình.
4.Công ty: Alutec, ALK hay KPTU
5. Phân loại báo cơm: Gồm có 2 lựa chọn là Báo chính thức và báo bổ sung.
- Báo chính thức: Nghĩa là báo lần đầu cho ngày hôm đấy.
- Báo bổ sung là sau khi đã báo chính thức, nhưng do có thay đổi về số suất ăn thì đăng ký lại chọn báo bổ sung. Đối với số bổ sung giảm thì phải thêm dấu "-" vào trước số giảm (ví dụ ban đầu báo chính thức là 100 suất, nhưng do có thay đổi giảm 50 suất thì chọn đăng ký báo bổ sung và nhập là -50)
6. Ca trưa: Đăng ký muộn nhất 09:30 cùng ngày.
7. Ca Tối: Đăng ký muộn nhất 15:30 cùng ngày.
8. Ca Đêm: Đăng ký muộn nhất là 21:30 cùng ngày.
9. Ca sáng: Lưu ý đây là ca sáng của ngày hôm sau (Ví dụ ngày 01/08 đăng ký ca ăn sẽ là trưa-tối-đêm của ngày 01/08 và sáng của ngày 02/08)
10. Mã định danh: Mỗi 1 bộ phận sẽ được cấp 1 mã định danh riêng để tránh spam trang đăng ký, không chia sẻ mã định danh cho quá nhiều người biết. Mã định danh của các bộ phận được gửi cho những người đại diện trong danh sách dưới đây:
Một số lưu ý:
- Khi báo số báo bổ sung thì báo phần tăng lên, hoặc giảm xuống, không báo tổng mới. Ví dụ trong lần báo chính thức đầu tiên báo Ca trưa là 100 suất. Nhưng sau đó thay đổi giảm 20 suất thì trong lần báo bổ sung tiếp theo chỉ nhập giảm 20 suất là -20, nếu tăng lên thì cũng chỉ nhập phần tăng lên.
- Lưu ý khung thời gian quy ước muộn nhất phải đăng ký để nhà bếp kịp thời gian chuẩn bị.
- Trang tính sẽ tự động tổng hợp dữ liệu các bộ phận gửi ra và phân loại về các ca. Vậy nên các bộ phận phải nhập chính xác số liệu.
- Các bộ phận cũng có thể xem được dữ liệu mình đăng ký bằng cách yêu cầu truy cập vào trang kết quả. Tuy nhiên, phải báo đầy đủ các thông tin như: Họ tên, bộ phận, số điện thoại, email, chức vụ.
Video hướng dẫn: https://youtu.be/pUePNkhDc4w